CONGRESO HUMEDALES (en adelante, "El Responsable"), es responsable del tratamiento de sus datos personales, del uso que se les da y de su protección.

1. Datos Personales que se Recaban

Para cumplir con las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, El Responsable recaba las siguientes categorías de datos personales:

• Datos de Identificación: Nombre completo, apellido paterno, apellido materno, fecha de nacimiento, género, país de origen, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
• Datos Académicos/Profesionales: Tipo de asistente (congresista, expositor, patrocinador, acompañante), subtipo de congresista (profesional, estudiante, académico), subtipo de expositor (artesanal, tecnología), subtipo de patrocinador (plata, oro).
• Datos de Intereses: Interés en cena de clausura, selección de actividades extra, información sobre acompañantes (nombre, email), si tiene alergias y su descripción, notas adicionales.
• Datos Financieros/Patrimoniales: Monto subtotal, monto de IVA, monto total de registro (estos se recaban para procesar el pago de su registro).

2. Finalidades del Tratamiento de Datos Personales

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:

Finalidades Primarias (necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica):

• Registrar y formalizar su inscripción y participación en el Congreso de Humedales Peninsulares 2025.
• Gestionar el pago de su registro y cualquier servicio adicional seleccionado.
• Administrar su asistencia a la cena de clausura y/o actividades extra.
• Proporcionar información relevante y actualizaciones sobre el Congreso.
• Identificarle como participante del Congreso.
• Registrar la información de su acompañante (si aplica) para su acceso al evento.
• Atender requerimientos específicos relacionados con alergias o necesidades especiales.
• Generar su constancia de participación.

Finalidades Secundarias (no necesarias para la existencia, mantenimiento y cumplimiento de la relación jurídica):

• Envío de comunicaciones futuras sobre eventos, congresos o actividades de "El Responsable" o de sus socios comerciales que pudieran ser de su interés.
• Realización de encuestas de satisfacción para mejorar la calidad de nuestros eventos.
• Fines estadísticos y de análisis interno para la mejora de nuestros servicios.

En caso de que no desee que sus datos personales se utilicen para las Finalidades Secundarias, usted puede manifestar su negativa a través del procedimiento establecido en el punto 6. Medios y Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento. Su negativa no afectará la relación jurídica principal que mantiene con El Responsable.

3. Mecanismos para Manifestar la Negativa al Tratamiento de Finalidades Secundarias

Si desea manifestar su negativa para el tratamiento de sus datos personales para las finalidades secundarias, puede hacerlo enviando un correo electrónico a [Correo Electrónico de Contacto para Privacidad, por ejemplo: privacidad@suempresa.com] o presentar su solicitud por escrito en el domicilio de El Responsable.

4. Transferencias de Datos Personales

El Responsable podrá transferir sus datos personales a terceros, nacionales o extranjeros, sin requerir su consentimiento para las siguientes finalidades:

• Autoridades competentes, en los casos previstos por la legislación aplicable.
• Socios comerciales o proveedores de servicios involucrados en la organización del Congreso (ej. plataformas de pago, empresas de catering, logística de eventos, etc.) que requieran sus datos para el cumplimiento de las Finalidades Primarias.
• Entidades afiliadas o subsidiarias de El Responsable para fines administrativos y operativos internos.

Para cualquier otra transferencia, sus datos personales no serán transferidos a terceros sin su consentimiento previo, salvo las excepciones previstas en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.

5. Medidas de Seguridad

El Responsable ha implementado y mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

6. Medios y Procedimiento para el Ejercicio de los Derechos ARCO y Revocación del Consentimiento

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, o para revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales, deberá presentar la solicitud correspondiente enviando un correo electrónico a [Correo Electrónico de Contacto para Privacidad, por ejemplo: privacidad@suempresa.com] o dirigirse a nuestro domicilio en [Domicilio Completo del Responsable].

Su solicitud deberá contener y acompañar lo siguiente:

• El nombre del titular y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud.
• Los documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular.
• La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos antes mencionados.
• Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

El Responsable responderá a su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se comunique la respuesta.

7. Opciones y Medios para Limitar el Uso o Divulgación de sus Datos Personales

Usted puede limitar el uso y divulgación de sus datos personales para fines publicitarios o de prospección comercial registrándose en el Registro Público de Usuarios (REPEP) que está a cargo de la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), o bien, enviando un correo electrónico a [Correo Electrónico de Contacto para Privacidad, por ejemplo: privacidad@suempresa.com] manifestando su deseo de no recibir comunicaciones promocionales.

8. Uso de Cookies, Web Beacons y Otras Tecnologías Similares

[El Responsable utiliza/No utiliza] cookies, web beacons y/o otras tecnologías similares para [describir brevemente para qué: por ejemplo, recabar información sobre su actividad en nuestro sitio web, personalizar su experiencia, recordar sus preferencias, analizar el tráfico, etc.]. Para más información sobre el uso de estas tecnologías, por favor consulte nuestra Política de Cookies en https://protecciondatos-lopd.com/empresas/politica-de-cookies/.

9. Cambios al Aviso de Privacidad

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad, de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas.

Nos comprometemos a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de [Indicar el medio por el cual informará los cambios, por ejemplo: nuestro sitio web: https://produkte.web.de/homepage-mail/, o mediante un aviso enviado a su correo electrónico.].

10. Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI)

Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta de nuestros empleados o de nuestras actuaciones o respuestas, presume que en el tratamiento de sus datos personales existe alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, podrá interponer la denuncia o reclamación correspondiente ante el INAI, para mayor información visite www.inai.org.mx.

Fecha de última actualización: 04 de Agosto de 2025